简化流程
文件管理系统简化了文件归档的过程。尽管任何好的归档系统都依赖于员工遵守指定的命名和归档协议的能力，但文档管理系统为您简化了这个过程。它通过提供文件夹和子文件夹模板来实现这一点，这些模板可以单独应用，也可以一起应用。文档管理系统还允许您为特定文件设置预定义或预设的名称，这样您就不必猜测文件的名称。雷竞技官方app下载安卓简单地说，文件管理系统允许律师事务所更好地管理和跟踪法律文件。
锁定文件雷竞技官方app下载安卓
通过基于角色的安全性和加密文件，文档管理软件不允许用户绕过系统并获得未授权的文件访问雷竞技官方app下载安卓。此外，通过基于角色的安全性，用户可以根据用户的凭据查看、检索和访问文件。雷竞技官方app下载安卓法律办公室可以放心地知道他们客户的高度机密信息是安全的。
全文搜索(OCR)和快速搜索，包括索引
通过光学字符识别(OCR)进行全文搜索允许基于文档的内容搜索文件。雷竞技官方app下载安卓OCR将各种关键字关联到文档，然后将其作为元数据进行索引和嵌入。使用元数据可以快速搜索。律师事务所每年要处理数千份法律文件，而全文搜索功能可以让律师和法律助理快速找到文件的正确版本。
审计跟踪
审计追踪记录谁对文档进行了处理，谁对文档进行了编辑或删除。它包括文档被访问的时间、多长时间、哪个用户访问了文档，以及他们在文件中修改了什么。审计跟踪是律师事务所处理法律文件的必要条件，包括宣誓书、证词、判决等。
版本控制
一旦文件被编辑和更新，版本控制系统就会跟踪文件的历史，比如证词、法庭文件和其他法律形式。版本控制允许用户快速查看更改和编辑，而无需创建新文档。现在，如果律师助理和律师需要返回并处理早期版本，他们可以查看以前的编辑。
文档保留
文档保留使用自动化将文件从一个位置移动或存档到另一个位置。雷竞技官方app下载安卓它还为您自动从服务器删除文件的过程。雷竞技官方app下载安卓只要设置文件的使用时间，文档管理系统就会处理剩下的事情。雷竞技官方app下载安卓这些自动化步骤可以帮助律师事务所保持合规，并节省法律专业人员手动进入并移动或删除文件的时间。雷竞技官方app下载安卓
安全的门户
安全共享门户提供在法院、律师、客户和其他第三方参与者之间安全传输法律文件的功能。电子邮件被认为是不安全的。安全门户为共享文档和协作提供了方便、安全的双向路径。
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自2001年以来，eFi雷竞技网站ray雷竞技安装包下载leCabinet一直是文件管理软件的创新者，一直在帮助各地的法律专业人士提高工作效率。eFileCabinet消除了耗时的文件归档和查找旧文件柜的过程，帮助法律团队专注于他们的客户，减少了对所有文书工作的担忧。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray更重要的是，eFileCabinet雷竞技网站ray雷竞技安装包下载通过其屡获殊荣的网络共享门户，在处理机密信息时让人安心。雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet将帮助您的公司提高生产力和效率，从而获得更高的计费小时收益。