你的工作是否总是围绕着文件?专门的文件和表格是某些财务职能的命脉，特别是对那些在商业会计行业。会计专业人员处理的客户财务数据都记录在不同的文件上，需要仔细组织和保护。
处理大量的文件会占用你的时间和精力，让你无法完成一些重要的任务，比如与客户合作、规划新的财务策略或为你的账户实施最佳的成本节约方法。文档是您业务的核心，但是，它们不需要成为您的唯一焦点。
文档管理的存在是为了防止您将过多的注意力放在文档上。
自动化救星
你的组织生成的每一份文件都会为你的工作日增加一定的存储、处理和保护时间。你可以依靠智能软件来简化你的文档处理过程，并成为你的业务合作伙伴，而不是将你一天中的大部分时间用于处理这些文档工作。添加自动化工具处理这些过程中的几个将为您节省比您想象的更多的时间。
Rubex by 雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet可以处理这个问题。
自动路由
客户提交的每个表单都包含对您和您的团队至关重要的重要数据点。无论你是在精简工资单、税务文件还是其他什么，你的客户都依赖于你准确而快速地提取数据。当手动完成时，数据提取可能很快或accurate-never。
通过光学字符识别(OCR)和为特定文档类型创建的自动化规则，可以实现自动数据提取。
Zonal OCR是Rubex的一个组件，它允许您在系统识别和提取相关数据的同时上传文档。这自动数据提取允许系统读取文档中选定字段上的文本，将其转换为自动化工作流和其他流程的可用数据。
自动化规则
文档的生命周期不会在将其归档到系统中的正确位置后停止。当文件到达目的地时，仍然可以采取许多自动操作来确保文档的安全性和遵从性。通过文档管理，您可以对文件夹应用简单的规则，以便在上传、下载或删除文档时通知用户。如果您从客户处收集了新表单，可以立即通知他们的客户经理。
自动化规则的另一个组件是文档治理，它可以自动将保留规则应用到每个必要的文档。您可以保证特定的文档不会被删除或编辑，并且还可以根据遵从性标准的要求，为保存它们的最短时间设置正确的过期日期。
自动化工作流
Rubex提供了一个简单的解决方案，可以简化所有需要手工劳动的重复流程。这些流程可能包含文档路由、批准、签名、从内部或外部请求文档等步骤。
自动化工作流为您提供了极大的自由，可以创建任何类型的工作流，也可以随时编辑和改进。工作流仪表板为您提供了所有当前工作流的可见性，以及成功流程和不成功流程的概述历史流程。
带有文档管理的自动化可以是您转换业务流程所需的解决方案，并成为您每天处理的数百个文档的集中存储解决方案。如果您已经准备好了解文档管理如何为您工作，大家一起说．