好消息!你的公司正处于快速发展时期，多个部门有数十个新职位等待招聘。坏消息是，作为人力资源，你需要协调最新的招聘活动，这意味着要组织无数的申请和候选人简介。雷竞技官方app下载安卓如果您的企业进行季节性招聘，这种情况可能会反复出现。
您需要收集在线和实体应用程序，并将它们转发给正确的部门主管。安排好面试日程后，你就需要为下一个招聘阶段做准备了，收集信息，并为每个候选人的所有必要文件准备一个文件夹。
招聘软件在某些领域是有帮助的，但对于你一年中只使用几次的东西来说，它往往很昂贵。招聘需要大量的文件，你需要在招聘日期之后保存和组织好，所以为什么不转向一个解决方案，它是基于智能组织构建的，包含大量的自动化功能，让你的招聘和招聘季节更容易。
招聘
无论你是通过实体表格收集申请，还是通过公司网站或公共招聘公告栏在线收集申请，你都将收集大量数据。申请，简历，求职信，就业文件。你和招聘经理都可以很容易地找到和查看这些信息。
与其一遍又一遍地为收到的每一份申请做同样的工作，不如使用一个系统，当你输入每个候选人时，它会自动为你创建一个新文件夹。您在系统中输入的每个表单都可以自动路由到正确的文件夹，允许您在每个候选人的新文档进入时继续增长它。
Rubex和Zonal OCR允许您从标准表单创建模板，以捕获指定字段中的文本。这不仅消除了手动数据输入的需要，而且允许系统自动归档和文件路由。
工作流是一个强大的功能，它允许你自动化某些任务，使招聘过程更有效。例如，您可以设置系统在招聘经理部门提交职位申请时通知他们。如果你将招聘流程划分为不同的阶段，你可以设置一个工作流，这样当招聘经理缩小列表并批准下一阶段的候选人时，他们只需要点击批准，候选人文件就会被移动到第二阶段的文件夹中。
您甚至可以使用这些工具自动筛选合格的候选人。如果你有一个强制表单，其中包含一个对应于该职位所需资格的列表复选框，Zonal OCR可以检测复选框是否被标记。然后，您可以将Rubex设置为仅在标记了某些复选框时才通知招聘经理候选人的申请。
新员工培训
一旦招聘经理做出了决定，你就可以将候选人转移到已录用的员工池中了。从那里，你现在可以使用已经创建的员工文件夹来组织你需要的所有必要的招聘文件。它也是一个存储他们在工作期间的所有记录的地方，比如绩效评估、投诉和离职文件。
在构建Rubex时还考虑到了法规遵循需求。您可以将治理附加到系统中的每个文件，允许系统在业务保留了法律要求的最短时间后自动清除文档。这也可以用来设置一个闹钟，让经理开始员工的年度考核。
说到合规性，重要的是要记住，某些文件需要分开保存，以避免违反隐私法。健康记录和背景调查等文件需要保密，只有少数用户可以访问。你不仅可以确保这些文件被路由到专门的文件夹，与员工的主文件分开，而且基于组的权限设置可以确保只有授权的用户才能访问它们，甚至可以在系统中查看它们。
有了这些工具，你就可以从希望加入你公司的候选人那里获得大量的信息。文档管理是人力资源库里的一个万能工具，可以用于各种各样的职责，而不仅仅局限于招聘。Rubex是所有员工文档的中心，它不仅存储员工文档，还使用自动化和治理工具使员工文档为您工作。
要了解更多关于Rubex的信息，请填写下面的表格以获得免费演示。