它是如何工作的

介绍一种完成业务的新方法

雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet是一体化文档管理软件解决方案,使企业能够以更强大和更高效的方式运行其组织-从自动化和工作流创建,到可定制性和控制。

3.

智能自动化

Rubex by 雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet自动识别,智能组织,命名,并使用文件本身包含的信息存储您的文件。雷竞技官方app下载安卓

3.

工作流

回顾正在进行的工作流的快照,以深入了解您的流程如何在整个业务中发挥作用。深入到特定的工作流阶段。

3.

模板

为您希望在整个系统中标准化的文件夹结构创建模板。创建一个预定义的文档名称列表,可以快速应用于上传到抽屉的文件。雷竞技官方app下载安卓

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智能、安全共享

直接从界面共雷竞技官方app下载安卓享文件,为收件人提供通过安全连接下载文件的客户访问权限。设置收件人的权限、文件/文件夹过期以及您希望收到的关于共享文件的通知。雷竞技官方app下载安卓

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文件的请求

向客户端和其他外部方发送文件请求,授予他们访问权限,以自动重命名特定文件并直接将其上传到您选择的文件夹中。雷竞技官方app下载安卓

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治理

Rubex by 雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet允许您为单个文档以及整个文件夹、抽屉和机柜设置治理。您可以使用这些工具通过设置文档的保留日期和权限来保持合规。

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KBA和OTP签名

为任何文件向任何人发送安全签名请求。将已签名的文档与单独的审计跟踪文档一起保存在系统的任何位置,使其成为安全合规的电子签名形式之一。使用基于知识的身份验证(KBA)或一次性密码(OTP)保护签名交易。

签名信封单独出售

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桌面应用程序

Rubex可以通过web浏览器和独特的桌面应用程序访问,因此您可以按照自己喜欢的方式控制文档管理。

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电子邮件进口

在您的Rubex帐户中映射一个位置,以自动从您的电子邮件帐户收件箱或您选择的文件夹导入电子邮件和/或附件。

Rubex还集成了谷歌驱动器和Microsoft OneDrive,可以直接将文件传输到您的系统。雷竞技官方app下载安卓

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访问链接/即时登录

当你需要更快更方便地访问客户或同事时,创建直接链接,让他们可以立即访问文件和文件夹。雷竞技官方app下载安卓要么直接发送一个链接到他们的电子邮件,要么生成一个URL在其他文本或即时信使上分享。

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双屏预览器

按照你想要的方式处理你的文件。并排查看不同的文档或文档版本,以比较和提取信息。在预览文档时使用Rubex的高级工具,例如编辑配置文件元数据、更改用户权限和设置自动化规则。

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遗失物品查找

轻松地检查多个文件夹或抽屉里应该放的东西。使用最常见文件夹类型的模板,搜索哪些文件夹缺少搜索项。

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形式

直接从Rubex中设计和创建您自己的pdf可填充表单。发给客户和同事填写,并收集您的信息。不再需要手动数据输入,甚至更好的是,使用该数据来自动化文档的路由,以提高效率和遵从性。

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用户是怎么说eFileCabinet的雷竞技安装包下载雷竞技网站ray

阿曼达。

2/13/2019
“雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet绝对是我们业务的救星。我们大约两年前开始使用它,通过使用它,我们终于摆脱了所有的纸张!我们从事的是医疗保健行业,这意味着纸张是我们最好的朋友。通过使用eFileCabi雷竞技网站ray雷竞技安装包下载net,我们可以轻松地存储,监控和维护我们的记录。一旦表格上传,我就知道它是安全的,而且很容易再次被找到。”

大卫。

3/1/2019
“用功能丰富的管理工具组织和管理文档!文档版本和修订是一个轻松的导航和协作。OCR/Search功能与自动分区表单一起令人惊叹。我没有什么不喜欢这个软件的地方……你越深入这个软件,你就越会发现它的功能。你会惊讶地发现,eFileCabinet团队真的考虑到了这一点。”雷竞技安装包下载雷竞技网站ray
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