云存储是一种文件共享服务，它让你能够通过云实时共享文件，这对任何经营企业的人来说都是一个巨大的优势。雷竞技官方app下载安卓许多公司使用谷歌驱动器作为他们的云存储系统，但还有其他几个类似的驱动器。谷歌驱动器和其他云存储系统很受欢迎，因为它们提供您和您的客户可以即时访问正在进行的项目。即使你可能在世界的两端，你总是能够通过云共享文件，并准备好当你的客户准备好时审查它们。雷竞技官方app下载安卓所有文件雷竞技官方app下载安卓都保存在云端，并受到加密保护。只有被允许访问的人才可以查看每个文件，这意味着你可以保护那些对你的客户和你的企业和公司的成功至关重要的文件。虽然云存储很流行，也很方便，但重要的是要考虑谷歌Drive是否符合美国金融业监管局(FINRA)等组织制定的监管准则，特别是如果您要处理财务记录的话。
什么是FINRA?
- FINRA是金融业监管局的首字母缩写。它成立于2007年，由全美证券交易商协会(NASD)和负责纽约证券交易所(NYSE)监管的部门合并而成。它最初是为了保护正在考虑投资证券或已经参与投资领域的个人和公司而开发的。
- FINRA负责确保所有考虑进入证券市场的经纪人都拥有所有适当的许可证。然而，随着时间的推移，他们的职责已经扩大到包括保护个人信息和数据保持隐私的权利。这已经成为那些正在转向无纸化文件的企业感兴趣的一个巨大领域。雷竞技官方app下载安卓
- FINRA负责制定和执行管理私人数据如何传输和存储的指导方针。遵守FINRA的指导方针对公司的生存和成功至关重要。对于不遵守规定的人，会有严厉的处罚、罚款，甚至暂停，找到一种缓解和加强遵守规定的方法是至关重要的。文档管理软件通常是最好的解决方案，将帮助您的公司或公司保持合规和保护您的利润。
如何符合FINRA要求
对于那些使用像谷歌Drive这样的系统来维护云中的文件的人，他们有责任遵守FINRA概述的所有安全指南和规则，雷竞技官方app下载安卓以确保您存储的文件中的个人信息或私人数据的安全。
这些FINRA指南概述了客户信息的存储方式。雷竞技官方app下载安卓文件需要加密，以确保信息不会被公司外部的任何人窃取或截获。还需要另一层加密来保护企业员工的信息。
虽然加密是保护包含私人信息和个人数据的文件的一种极好的方法，但加密密钥也不能保存在云中。雷竞技官方app下载安卓对这些文件中的信息的控制必须保留在发起者手中，并远离云，以确保一切都保持隐私并符雷竞技官方app下载安卓合FINRA的要求。
虽然可以使用像谷歌Drive这样的云文件系统来维护像FINRA和SEC这样的组织的合规性，但试图维护合规性变得乏味，因为这些系统并没有在创建时考虑到合规性。
企业必须确定他们的文件是否属于SEC和FINRA政策的监管范围，然后必雷竞技官方app下载安卓须自行采取措施修改他们的谷歌Drive账户，因为系统不能自动合规。公司或企业可能开始以一种不符合监管标准的方式在谷歌驱动器上存储数据，而谷歌不会为您捕捉它。个人和企业必须配置谷歌的文件查看和文件共享功能，使其保密，这样只有授权的个人才能访问某些文件。
试图符合美国金融业监管局的规定本身就可以成为一项全职工作:美国金融业监管局的规则手册长达数百页，有数十个章节和子章节。与其试图筛选这些规则并使您的系统符合它们，不如考虑一种从头创建的自动符合FINRA法规的软件选项。
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雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet是一款功能强大的软件，可以让企业更容易遵守美国金融业监管局(FINRA)的规定，并通过无纸化来帮助企业提高效率和安全性。雷竞技网站ray雷竞技安装包下载efilcabinet的软件可以让您确信您符合所有FINRA法规，即使法规发生变化，因为您的软件将根据需要自动更新。
可靠的客户服务团队
此外，eFileCabin雷竞技网站ray雷竞技安装包下载et拥有出色的客户服务部门，将帮助您实现无纸化、合规的文件存储解决方案的每一步。我们可以帮助您开发一个程序，其中包含包含个人信息的数据应该保存和存储多长时间，以及何时应该安全地处理这些数据的指导方针。然后，我们可以通过自动化的文档保留帮助您轻松简化和集成此过程。
您的客户服务代表也将在FINRA的审计中协助您。由于在使用eFileCabinet时创建了有组织和彻底的审计跟踪，因此您的审计可以是轻而易举的事情。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray这些审计跟踪详细说明了每个步骤中私有信息发生了什么，以及谁在什么时候进行了更改，从第一次接收到并传输到云端开始。每次查看或编辑文档时都有标记，所以你总是知道谁可以访问这些信息。每个文档中的数据都是自动生成的在FINRA指南中列出的时间内存储，然后安全地处理文件这样数据就不再可用了．
所有这些关于每个文档生命周期的信息授权用户可以轻松访问，并可根据要求传输给FINRA官员。甚至还增加了额外的安全措施，这样只有在公司担任某些角色的人才有权查看某些信息。如果公司坚持在内部存储私人信息，eFileCabinet也有驻留在硬盘驱动器或私人服务器上的软件。雷竞技安装包下载雷竞技网站ray你仍然有组织和保护你的私人信息的优势，但没有分享的优势，除非你无纸化。
因此，如果你仍然在使用常规的云存储系统，你可能会考虑过渡到一个系统，它将为你处理混乱的法规，让你保持客户数据和内部信息的安全和隐私，而没有麻烦。
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