自动化也许是未来的发展方向，但像你们这样的律所现在就有这种技术。以下是你需要知道的关于法律自动化是什么以及它能提供什么。
什么是法律自动化?
法律自动化是一种自动完成所有小任务的方法，无需花费太多时间或精力。
让我们解释一下。
在法律行业，每天都有很多小任务要做。需要收集签名。需要收集批准。法律文件需要存档。所有这些小任务都需要在律师和律师助理进入下一个大步骤之前完成。所有这些小任务都存在两个问题。
首先，大多数案件不需要律师来处理。
其次，所有这些小任务很快就会累积起来。以至于他们通常会妨碍更大、更困难的任务，而这些任务实际上需要律师的关注。
这就是法律自动化的用武之地。在高质量的文档管理软件或网络服务的帮助下，你可以自动完成所有的小任务，这样你就可以专注于工作中只有你能做的部分。
好的法律自动化软件至少可以帮助你收集签名、整理文件、向人们发送待办任务提醒，以及安全地发送和接收消息。优秀的法律自动化软件可以通过自动遵循您在软件中构建的工作流来进一步帮助您。这样你甚至不需要考虑这些任务。你只会在他们完成时得到通知。
法律自动化和文件存储的区别是什么?
您可能想知道法律自动化和文档存储之间是否有区别。确实有。
文档存储可以看作是法律自动化或文档管理的简化版本。文档存储允许您扫描所有纸质文档，并将它们存储在内部服务器或云上。文件存储可以帮助你摆脱所有散落的纸质文件，从而重新利用你的办公空间。
文档存储可以为律师事务所做很多好事，无论大小，但法律自动化软件可以做得更多。
为律师事务所设计的文件管理软件解决方案也可以帮助您实现无纸化。但它们也会自动处理部分文件和工作流程。为例。Rubex可以通过雷竞技网站ray雷竞技安装包下载eFileCabinet学习如何识别不同类型的文档．这样，当你把文件上传到Rubex时，软件就会自动开始为你归档。
或者如果您在Rubex中创建一个新文档，您可以给Rubex一个自动命名约定。这样，新文档将从一开始就被正确地标记。你永远不会因为打字错误而意外丢失文档。
当然，还有前面提到的自动功能。法律自动化远不止云存储，尽管它也能做到这一点。它还有助于确保每件事在第一次就被正确归档，它还有助于为你处理文书工作，这样你就不必花时间去寻找签名和批准。
法律自动化不会取代你的工作——它只会让你的工作更容易
每当有人提到工作场所的自动化时，人们总是持怀疑态度。这是完全可以理解的。没有人希望自己的工作被自动化。尤其是那些花时间成为律师或律师助理的人。
我们是来告诉你不用担心的。如果有什么不同的话，我们会说法律自动化软件应该让你在你的公司更有价值。这是因为像Rubex这样的管理软件可以帮助你完成所有你可能大材小用的工作。它能让你把时间和精力最大化地用在你想做的事情上。
不要认为法律自动化是想要取代你的工作，而是把它看作是公司雇佣的私人助理，让你的工作更容易。不再有繁琐的文件或签名追逐为您。相反，你可以专注于完成你能获得报酬的真正工作。
合法的自动化软件可能不能在早上为你买咖啡，但它可以帮助你做几乎所有其他的事情。别再浪费时间整理文件了，开始花时间分析和使用这些文件吧。
法律自动化可以帮助你做到这一点。
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事实上，法律自动化正在迅速成为全国律师事务所的行业标准。不要让你的律师事务所落后于其他公司，等待太长时间才能过渡到更高效、自动化的系统。
如果您想了解更多关于法律自动化的知识，以及它如何帮助您的律师事务所更有效地工作，考虑注册一个免费的、没有承诺的演示．在我们的演示中，我们将向您展示如何从法律自动化中受益的所有方法。