根据你所在的会计公司的资源，不管你的具体财务职能是什么，很可能你都要将相当数量的数据输入作为工作的一部分。你甚至可以说它占用了太多你的时间。
数据录入可能会让你在办公室度过漫漫长夜，尤其是在你的账户需要大量服务的时候。此外，数据输入和它所占用的时间可能会使你无法完成其他重要的任务，而这些任务对保持公司盈利和实现增长潜力至关重要。
如果您可以消除数据提取和输入的手工工作，您可以在整个公司中实现哪些改进?
改善客户关系
客户保留是会计师事务所面临的最大障碍之一，因为高周转率可能意味着厄运。让客户对你的服务满意应该是你的首要任务，但如果你每天都在做一些冗余的工作，比如数据录入，你很容易忽视这个目标。你一定不想忘记关注那些对保持良好的会计师与客户关系至关重要的小事。
客户放弃他们的会计师事务所而选择竞争对手的一个主要原因是缺乏沟通。除了业绩和投资回报率之外，客户还关注公司联系他们的频率以及他们是否容易接近。客户跳槽的主要原因之一是，他们的会计师事务所没有定期联系他们，评估他们不断变化的需求。
竞争非常激烈，所以如果客户觉得自己被公司忽视了，很少有人会犹豫换工作。当你没有把他们组织的需求放在首位时，客户很容易就会发现。然而，即使你打算把更多的时间集中在客户的具体需求上，数据录入工作仍然会占据你的大部分时间。
客户端采集
除了保持客户，获取客户也是一个关键增长的贡献者．拥有一个满意的客户群会增加你公司的口碑，但建立人脉是一个需要时间的过程，你并不总是有足够的空余时间。
你需要时间来计划获取新客户的策略，因为每个公司都有不同的理想客户。这些策略可能包括长期的营销活动，参加行业活动，或与其他专业公司合作推荐。在任何情况下，这些策略都需要大量的时间来计划和执行。
质量控制
没有什么比审计更能削弱你的增长努力了。错误会发生，但是更多的关注细节，不断的回顾和修改(或者一个防止人为错误的系统)会导致更少的错误。你应该把大量的时间花在质量控制上，但越来越多的时间常常被需要完成的日常繁忙的工作所占用。公司和注册会计师需要在繁忙的工作和质量控制之间找到一个可接受的平衡。大量的错误可能会导致被国税局拒绝，甚至更糟，被审计。
绝对不是你想传达给客户的消息。
如果你想在数据录入完成后做更多的事情，这里有一个每日待办事项清单，可以让你在月底的时候轻松很多。
- 刷新财务数据(有些软件会自动做到这一点)．这样你就可以100%了解公司的财务状况。
- 将现金与收据核对。这可以跟踪资金的去向，以及短缺/过剩。
- 协调和审查所有交易。每天都做就意味着月底的时候你可以少做些工作，同时也能让你保持在任何可能的问题或障碍的顶端。
- 把所有账户的记录放在所有团队成员都可以访问的地方。
- 及时为客户开具发票。这样可以让每个人都对费用保持一致，而不是让人们有时间忘记为什么会发生某件事或为什么会购买某件东西。
- 负责应付账款，维持良好的供应商关系。
- 定期备份所有数据。这是一种安全措施，防止任何可能删除您的文件和数据的东西。
还应该花时间改进流程，以减少错误的发生。培养及早发现错误的环境将进一步简化流程，提高整体质量。
简化数据提取
如果你的数据输入和提取职责得到了处理……
- 你会有更多的时间安排与客户一对一的时间，以及其他接触和沟通的场合。
- 你将能够优先考虑你的客户获取努力。
- 你可以保证你所有的数据都经过了仔细的审查和批准。
通过自动化提取和输入数据的冗余工作，您的公司可以在这三个过程中花费更多的时间。幸运的是，除了雇佣更多人手、招募大批实习生或外包外，还有一种更简单的方法来处理这些手工流程。efilcabin雷竞技网站ray雷竞技安装包下载et的Rubex可以提供一个自动化的流程来简化数据输入。使用先进的技术，您会惊讶于我们的系统处理文件和组织到我们的智能归档系统是多么容易。了解如何管理文档可以帮助你更专注于重要的事情。